उपयोग · अपडेट सितंबर 2026
MS Office शॉर्टकट — Word, Excel, PowerPoint
Windows पर आम शॉर्टकट: Ctrl+C/V/X/Z, B/I/U, Ctrl+S, Ctrl+P। Excel में Ctrl+; तारीख। दुर्लभ कुंजी नहीं गढ़ी।
Microsoft 365 / Office 365 और डेस्कटॉप Word, Excel, PowerPoint में मूल शॉर्टकट Windows पर एक जैसे हैं। नीचे वही कुंजियाँ हैं जो बैंक-SSC और स्कूल लैब में बार-बार आती हैं।
कॉपी-कट-पेस्ट-अनडू: Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+Z। स्वरूप: Ctrl+B बोल्ड, Ctrl+I तिरछा, Ctrl+U रेखांकित। फाइल: Ctrl+S सेव, Ctrl+P प्रिंट, Ctrl+N नया, Ctrl+O खोलें।
Excel में Ctrl+; वर्तमान तारीख, Ctrl+Shift+: वर्तमान समय — ये दो स्थिर और प्रसिद्ध हैं। जो शॉर्टकट आपके बिल्ड में छिपा हो उसे यहाँ आविष्कार नहीं किया गया।
याद रखने योग्य
- Ctrl+C चयन कॉपी करता है; मूल जगह रहता है।
- Ctrl+X कट — चयन हटता है, क्लिपबोर्ड पर जाता है।
- Ctrl+V पेस्ट; Ctrl+Z अंतिम क्रिया वापस (Undo)।
- Ctrl+Y Redo — कई Office संस्करणों में Undo का उल्टा।
- Ctrl+A पूरे दस्तावेज़/शीट चयन (संदर्भ पर)।
- Ctrl+S सेव; पहली बार नाम पूछे तो Save As जैसा डायलॉग खुलता है।
- F12 Windows Office में Save As के लिए प्रसिद्ध है।
- Ctrl+P प्रिंट संवाद; प्रिंटर लगे बिना भी संवाद खुलता है।
- Ctrl+N नई फाइल/विंडो; Ctrl+O मौजूदा फाइल खोलें।
- Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U — बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन; तीनों Word और PowerPoint में आम।
- Ctrl+F खोज; Word में Ctrl+H बदलें (Find and Replace) व्यापक रूप से सिखाया जाता है।
- Word में F7 वर्तनी और व्याकरण जाँच।
- Word में F5 “Go To” संवाद; PowerPoint में F5 पहली स्लाइड से स्लाइड शो।
- PowerPoint: Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से शो — कक्षा प्रदर्शन में काम का।
- Excel: फॉर्मूला = से शुरू; Alt+= चयन का AutoSum कई विंडो बिल्ड में चलता है।
- Excel: Ctrl+; आज की तारीख सेल में डालता है।
- Excel: Ctrl+Shift+: (कोलन) वर्तमान समय।
- Excel: Ctrl+Home शीट के आरंभ (A1) की ओर; Ctrl+End प्रयुक्त क्षेत्र के अंत।
- Ctrl+1 Excel में Format Cells संवाद — परीक्षा और दफ्तर दोनों में दिखता है।
- Ctrl+Home / Ctrl+End Word में दस्तावेज़ सिरे पर ले जाते हैं।
- Alt+Tab खुली खिड़कियों के बीच; Windows+E फाइल एक्सप्लोरर — Office के बाहर पर हर दिन काम।
- मैक पर Cmd कुंजी Ctrl की जगह आती है; भारतीय वस्तुनिष्ठ प्रायः Windows मानते हैं।
- जो कुंजी आपने कभी मेनू में न देखी हो उसे रटने के बजाय इन बारह-पंद्रह को हाथ से दोहराएँ।
MS Office शॉर्टकट — Word, Excel, PowerPoint — मुख्य तथ्य (2026)
| विषय | तथ्य / उत्तर |
|---|---|
| Ctrl+C / Ctrl+V | कॉपी / पेस्ट |
| Ctrl+X / Ctrl+Z | कट / अनडू |
| Ctrl+B I U | बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन |
| Ctrl+S / Ctrl+P | सेव / प्रिंट |
| F12 | Save As (Windows Office) |
| F7 | Word वर्तनी जाँच |
| Excel Ctrl+; | वर्तमान तारीख |
| F5 (PowerPoint) | स्लाइड शो आरंभ |
परीक्षा टिप: Ctrl+C कॉपी है, कट नहीं — C और X का उल्टा विकल्प जानबूझकर रखा जाता है।
लोग ये भी पूछते हैं
Excel में आज की तारीख कैसे डालें?
Ctrl+; (सेमीकोलन) — Windows पर व्यापक रूप से यही सिखाया जाता है।
बोल्ड का शॉर्टकट?
Ctrl+B। इटैलिक Ctrl+I, अंडरलाइन Ctrl+U।
PowerPoint स्लाइड शो किस कुंजी से?
F5 शुरुआत से; Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से।